自2021年1月21日起，電子發(fā)票已在全國范圍內(nèi)開具普票和專用發(fā)票！這也意味著紙質(zhì)發(fā)票即將退出歷史舞臺。
那么，為什么要使用電子發(fā)票呢？有什么好處？文章將帶您了解這一點！
一.為什么要使用電子發(fā)票？
答：為滿足經(jīng)濟社會發(fā)展和稅收現(xiàn)代化的需要，國家稅務總局自2015年起分步實施了增值稅電子普通發(fā)票（以下簡稱“電子普票”)。
電子普票實施后，由于開具方便.保管便利.查驗及時.節(jié)約成本等優(yōu)點受到越來越多納稅人的歡迎。
二.電子專票有哪些優(yōu)勢？
答：電子專用發(fā)票屬于增值稅專用發(fā)票，具有法律效力.基本用途.增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票等基本使用規(guī)定(以下簡稱)“紙質(zhì)專票”)相同。
與紙質(zhì)專票相比，電子專票具有以下優(yōu)點：
1.發(fā)票款式更簡潔
電子專用票將進一步簡化發(fā)票票面樣式，用電子簽名代替原發(fā)票專用章“貨物或應稅服務.服務名稱”列名簡化為“項目名稱”，取消了原“賣方:(章)”欄目，使電子專票的開具更加簡單。
2.領用方式更快
納稅人可以選擇稅務服務廳.電子稅務局等渠道領取電子專用票。納稅人可以通過網(wǎng)上申請獲得電子專用票。“即領即用”。
3.遠程交付更方便
納稅人可以通過電子郵件.電子專交付電子專票，現(xiàn)場交付紙質(zhì)專票.發(fā)票交付比郵寄交付快。
4.財務管理效率更高
電子專用票屬于電子會計憑證，納稅人可以輕松獲取數(shù)字票面細節(jié)，從而提高財務管理水平。
同時，納稅人可以通過國家增值稅發(fā)票檢查平臺下載增值稅電子發(fā)票布局文件閱讀器，查閱電子專用發(fā)票，驗證電子簽名的有效性，降低接收假發(fā)票的風險。
5.儲存更經(jīng)濟
電子專用票采用信息存儲方式。與紙質(zhì)專用票相比，無需存放在特殊場所，也可以大大降低后續(xù)人工管理的成本。此外，納稅人還可以從稅務機關提供的免費渠道重新下載電子專用票，以防止發(fā)票丟失和損壞的風險。
6.社會效益更為顯著
快速交付電子專票有利于雙方加快結算，縮短收款周期，提高資金使用效率。
同時，電子票的推出也有利于促進企業(yè)財務會計電子化的進一步普及，進而對整個經(jīng)濟社會的數(shù)字化建設產(chǎn)生積極影響。
以上介紹了啟用電子發(fā)票的原因和啟用電子發(fā)票的好處。如果企業(yè)不了解這一點，就有必要詳細掌握本文的介紹！